DigitallyYours | All softwares > Freeware > Communications > Other E-Mail Tools > Export Folder Structure for Outlook


DIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Export Folder Structure for Outlook 4.13

ObjectPublisher's description
Program description (English)This free utility exports the Outlook folder structure to an XML file retaining the folder types (mail, calendar, contacts, tasks, etc.) and customized user permissions. You can import this file into another folder, new mailbox or Exchange Public Folder by using the Import Outlook Folder Structure utility. Saved XML files can be used as a backup copy of your customized folder hierarchy, and can be edited with any text editor or Windows Notepad. Most Outlook users actively use rules and folders when working with email. Here, the structure of folders can be deep and extensive. Often, you want to create a similar folder structure again. For example, if you change the mailbox, when migrating to other mail systems, or when you create new Outlook profiles. Plus, the simple porting of existing folder hierarchy to another nesting level or another folder. In Exchange Server mailboxes and Public Folders, you may need to configure permissions for each folder. Outlook does not provide tools to quickly and easily save and restore the folder structure with access rights. You must create all the folders manually and then configure permissions for each. This is a long and inconvenient process, causing errors and mistakes, some of which may pose a serious threat to the security of data store. Command line enables centralized deployment of folder structure for all users in your organization. You can use the utility in batch files and for periodic folder structure backup with permissions by schedule.
Program description (Russian)Эта бесплатная утилита экспортирует структуру папок Outlook в XML файл с учетом типов папок (почта, календарь, контакты, задачи и т.д.) и настроенных разрешений пользователей. Этот файл можно импортировать в другую папку, новый почтовый ящик или общую папку Exchange с помощью утилиты Импорт структуры папок Outlook. Сохраненный XML файл можно использовать, как резервную копию вашей настроенной иерархии папок, а можно отредактировать любым текстовым редактором или в Блокноте Windows. Большинство пользователей Outlook активно задействуют правила и папки при работе с электронной почтой. При этом структура папок может быть глубокой и разветвленной. Часто может понадобиться создать подобную структуру папок заново. Например, при изменении почтового ящика, при переездах и миграциях на другие почтовые системы, при создании новых профилей Outlook. Не говоря уже о простом переносе существующей иерархии папок на другой уровень вложения или в другую папку. А при использовании почтовых ящиков и общих папок Exchange Server может потребоваться настройка разрешений для каждой папки. Outlook не предоставляет средств для простого и быстрого сохранения и восстановления структуры папок с правами доступа. Вам придется создать все папки вручную, а после этого настроить права каждой их них. Это долго, неудобно и чревато ошибками, некоторые из которых могут создать серьезную угрозу безопасности хранения данных. Командная строка позволяет осуществить централизованное развертывание структуры папок всем нужным пользователям организации. Обеспечивается возможность использования утилиты в командных файлах и периодического резервного копирования структуры папок с разрешениями по расписанию.
Report inappropriate contentDIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Signaler un contenu inapproprié / Report inappropriate content
NameDIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Export Folder Structure for Outlook 4.13   Export Folder Structure for Outlook
Version4.13
Release date2019-05-16
Size303.00 KB
System requirementMicrosoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/2019/365
TypeFreeware ($ 0)
Category / SubcategoryCommunications / Other E-Mail Tools
Available languagesEnglish  Russian  
ChangesNew features and enhancements.
Application DownloadDIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Go to http://www.outlookfreeware.com/download/outlookfolderexportstructuresetup.exe
Publisher's website         DIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Go to http://www.outlookfreeware.com     DIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Go to http://www.outlookfreeware.com/en/products/all/outlookfolderexportstructure
OS supportWin2000, WinXP, Win7 x32, Win7 x64, Windows 8, Windows 10, WinServer, WinOther, WinVista, WinVista x64
AuthorOutlook Freeware
ContactOutlook Freeware
Site nameOutlook Freeware
Site titleOver 150 Free Outlook Add-ins and Utilities
Site descriptionA large set of free add-ins and utilities for Microsoft Outlook. Working with messages, contacts, calendars, tasks, notes and journals. Export and import, processing attachments, managing categories, statistics and reports, and even more extremely useful tools for every Outlook user.
Site urlhttp://www.outlookfreeware.com
Company nameRelief Software
Permission DistributionYou may distribute this version of OutlookFreeware.com Utility over the internet and include it in any CD compilation WITHOUT any kind of modifications.
E.U.L.A.License Agreement OutlookFreeware.com Utilities and Runtime Copyright (C) Relief, LLC. OutlookFreeware.com Utilities and Runtime (the "Software") are free for use in any non-commercial, non-profit environment, including but not necessarily limited to personal and academic. "Free" in the preceding sentence means that there is no cost or charge associated with the installation and use of the Software. Donations are always appreciated, of course! Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of the Software, to use the Software without restriction, including the rights to use, copy, publish, and distribute the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so. You may not modify, adapt, rent, lease, loan, sell, or create derivative works based upon the Software or any part thereof. The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.