DigitallyYours | All softwares > Freeware > Communications > Other E-Mail Tools > Export Master Category List for Outlook

DIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Export Master Category List for Outlook 4.13

ObjectPublisher's description
Program description (English)For ease of use, all categories in Microsoft Outlook are represented by a single list, which is called the Master Category List. You can edit it with Outlook, but there is no way to export or import the list. If you do not periodically make a backup copy of your Master Category List, you may lose the list completely when you reinstall the mail program or when it fails. In addition, you cannot migrate the Master Category List to another computer by using Outlook built-in features. When editing categories, you can manually list a text file or table, and then restore the master list of categories from this file manually. However, it is inconvenient, time-consuming and fraught with errors and mistakes. This free utility allows you to save categories from the Outlook Master Category List to a text file in XML format. After you save this file, you can edit it in any text editor, even Windows Notepad. This is useful when working with large category lists and allows you to add categories from other data sources or use the list in other programs. The utility will automatically detect the location of the Master Category List in the selected Outlook profile. To export or backup the Master Outlook Categories list, specify the desired XML file name on your disk or network share and run the utility. Set the option for saving category colors if you need them. After execution, you will see a report on how many categories were saved and from where. For automatic category list processing of multiple users, synchronization category lists between mailboxes and PST data files, and using the utility in your batch files and scripts, use the command line capabilities.
Program description (Russian)Для удобства работы, все категории в Microsoft Outlook представлены одним списком, который называется главный список категорий. С помощью Outlook его можно редактировать, но нет возможности экспорта и импорта этого списка. Если периодически не делать резервную копию главного списка категорий, возможна полная потеря этого списка при переустановке почтовой программы или сбое в ее работе. Кроме того, нет возможности перенести главный список категорий на другой компьютер стандартными средствами Outlook. Конечно, при редактировании категорий можно вручную заносить список в текстовый файл или таблицу, а потом восстанавливать главный список категорий из этого файла также вручную. Но это неудобно, занимает много времени и чревато ошибками. Эта бесплатная утилита позволяет сохранять категории из главного списка категорий в текстовый файл в формате XML. После сохранения этот файл можно редактировать в любом текстовом редакторе, даже в Блокноте Windows. Такой способ удобен при работе с большими списками категорий и дает возможность добавлять категории из других источников данных или использовать этот список в других программах. Утилита автоматически определит расположение главного списка категорий в выбранном профиле Outlook. Для экспорта или резервного копирования главного списка категорий Outlook, укажите требуемое имя XML файла на вашем диске или сетевом ресурсе и запустите утилиту. Не забудьте включить сохранение цветов категорий, если они вам нужны. После исполнения вы увидите отчет, сколько категорий было сохранено и откуда. Для автоматической обработки списков категорий нескольких пользователей, синхронизации списков категорий между почтовыми ящиками и PST файлами данных, а также использования утилиты в ваших командных файлах и скриптах, воспользуйтесь возможностями командной строки.
Report inappropriate contentDIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Signaler un contenu inapproprié / Report inappropriate content
NameDIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Export Master Category List for Outlook 4.13   Export Master Category List for Outlook
Release date2019-05-16
Size300.00 KB
System requirementMicrosoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/2019/365
TypeFreeware ($ 0)
Category / SubcategoryCommunications / Other E-Mail Tools
Available languagesEnglish  Russian  
ChangesNew features and enhancements.
LimitationsFor non-commercial, home use only.
Application DownloadDIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Go to
Publisher's website         DIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Go to     DIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Go to
OS supportWin2000, WinXP, Win7 x32, Win7 x64, Windows 8, Windows 10, WinServer, WinOther, WinVista, WinVista x64
AuthorOutlook Freeware
ContactOutlook Freeware
Site nameOutlook Freeware
Site titleOver 150 Free Outlook Add-ins and Utilities
Site descriptionA large set of free add-ins and utilities for Microsoft Outlook. Working with messages, contacts, calendars, tasks, notes and journals. Export and import, processing attachments, managing categories, statistics and reports, and even more extremely useful tools for every Outlook user.
Site url
Company nameRelief Software
Permission DistributionYou may distribute this version of Utility over the internet and include it in any CD compilation WITHOUT any kind of modifications.
E.U.L.A.License Agreement Utilities and Runtime Copyright (C) Relief, LLC. Utilities and Runtime (the "Software") are free for use in any non-commercial, non-profit environment, including but not necessarily limited to personal and academic. "Free" in the preceding sentence means that there is no cost or charge associated with the installation and use of the Software. Donations are always appreciated, of course! Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of the Software, to use the Software without restriction, including the rights to use, copy, publish, and distribute the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so. You may not modify, adapt, rent, lease, loan, sell, or create derivative works based upon the Software or any part thereof. The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.