DigitallyYours | All softwares > Freeware > Communications > Other E-Mail Tools > Export Outlook to PDF


ObjectPublisher's description
Program description (English)Free program for converting Outlook email to PDF with attachments, downloading external images and retaining the original Outlook folder structure. To convert Outlook email to Adobe PDF files with attachments or save Outlook PST to PDF, select the desired mailboxes and Outlook folders, specify the folder for the resulting PDF files on your disk or network share, and then run the utility. If necessary, specify the mode of overwriting existing PDF files, adjust page settings, enable attachment and external image saving mode. The utility can automatically move exported messages to another Outlook folder or delete them. When you specify paths to PDF files, you can use any message fields, such as subject, email addresses, Windows environment variables, and many others. Program to save Outlook messages to PDF: - Exports messages from multiple Outlook folders to PDF at once. - Converts PST data files and Outlook mailboxes to PDF. - Creates the original Outlook folder structure on a disk or network share. - Automatically renames, overwrites, or skips existing PDF files. - Saves message attachments, inserting links to saved files in the message header. Organize Outlook export to PDF: - Can download external images in the HTML text of the message. - Can move exported messages to the selected Outlook folder or delete them. - Allows you to save emails for a certain period. - Provides the ability to customize the page settings of PDF documents. - Configures the message header, including CC and BCC if needed. - Uses macros in the names of PDF files to specify the resulting documents as needed, as well as automatically sort them. Automatically save email from Outlook to PDF: - Integrates with Outlook rules by automatically exporting incoming and outgoing messages to PDF. - Command line allows you to archive email to PDF from batch files and PowerShell scripts. - Allows you to save Outlook emails to a PDF on a schedule.
Program description (Russian)Бесплатная программа для конвертации электронной почты Outlook в PDF с вложениями, загружая внешние изображения и сохраняя оригинальную структуру папок Outlook. Сохранение сообщений из Outlook в Adobe PDF файлы упрощает архивирование электронной почты. В документах Adobe PDF проще искать, а все вложения находятся рядом. PDF фалы облегчают обмен документами: их можно просмотреть и распечатать на любом компьютере без Outlook. В отличие от документов Microsoft Word, Outlook не позволяет экспортировать сообщения электронной почты в PDF файлы. Эта утилита позволяет сохранить электронную почту из всех выбранных папок Outlook в файлы PDF автоматически. Программа для сохранения сообщений Outlook в PDF: - Экспортирует сообщения из всех выбранных папок Outlook в PDF сразу. - Конвертирует PST файлы данных и почтовые ящики Outlook в PDF. - Создает на диске или сетевом ресурсе исходную структуру папок Outlook. - Автоматически переименовывает, перезаписывает или пропускает существующие PDF файлы. - Сохраняет вложения сообщений, включая в заголовок сообщения ссылки на сохраненные файлы. Организация экспорта из Outlook в PDF: - Умеет загружать внешние изображения из HTML текста сообщения. - Может переместить сохраненные сообщения Outlook в выбранную папку или удалить их. - Позволяет экспортировать сообщения за определенный период. - Предоставляет возможность настроить параметры страницы PDF документов. - Поддерживает настройку заголовка сообщения, включая в него копию и скрытую копию сообщения. - Использует макросы в именах PDF файлов, чтобы назвать получаемые документы, как вам нужно, а также автоматически сортировать их. Автоматическое сохранение почты из Outlook в PDF: - Интегрируется с правилами Outlook, осуществляя автоматический экспорт входящих и исходящих сообщений в PDF. - Командная строка дает возможность архивировать письма в PDF из командных файлов и скриптов PowerShell. - Дает возможность сохранять электронную почту Outlook в PDF по расписанию.
Report inappropriate contentDIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Signaler un contenu inapproprié / Report inappropriate content
NameDIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Export Outlook to PDF 4.13   Export Outlook to PDF
Release date2019-05-16
Size325.00 KB
System requirementMicrosoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/2019/365
TypeFreeware ($ 0)
Category / SubcategoryCommunications / Other E-Mail Tools
Available languagesEnglish  Russian  
ChangesNew features and enhancements.
Application DownloadDIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Go to
Publisher's website         DIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Go to     DIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Go to
OS supportWin2000, WinXP, Win7 x32, Win7 x64, Windows 8, Windows 10, WinServer, WinOther, WinVista, WinVista x64
AuthorOutlook Freeware
ContactOutlook Freeware
Site nameOutlook Freeware
Site titleOver 150 Free Outlook Add-ins and Utilities
Site descriptionA large set of free add-ins and utilities for Microsoft Outlook. Working with messages, contacts, calendars, tasks, notes and journals. Export and import, processing attachments, managing categories, statistics and reports, and even more extremely useful tools for every Outlook user.
Site url
Company nameRelief Software
Permission DistributionYou may distribute this version of Utility over the internet and include it in any CD compilation WITHOUT any kind of modifications.
E.U.L.A.License Agreement Utilities and Runtime Copyright (C) Relief, LLC. Utilities and Runtime (the "Software") are free for use in any non-commercial, non-profit environment, including but not necessarily limited to personal and academic. "Free" in the preceding sentence means that there is no cost or charge associated with the installation and use of the Software. Donations are always appreciated, of course! Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of the Software, to use the Software without restriction, including the rights to use, copy, publish, and distribute the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so. You may not modify, adapt, rent, lease, loan, sell, or create derivative works based upon the Software or any part thereof. The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.