DigitallyYours | All softwares > Freeware > Communications > Other E-Mail Tools > Replace Attachments with Links


DIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Replace Attachments with Links 4.11

ObjectPublisher's description
Program description (English)This free utility replaces file attachments in email messages, appointments, contacts, tasks, and other Outlook items with links. It moves attachments to a folder on your computer or network share and creates links referring to the saved files in your messages. The links appear in the usual place on the attachments panel, and you can open them as normal attachments. Such replacement is absolutely safe: you can put the attachments back at any time using the Restore Attachments from Links utility. Free space in Exchange Server mailboxes and Outlook data files is a valuable resource. Most companies restrict user space, and when it runs out, you cant send and receive email messages any more. The maximum size of Outlook data files is also limited. Outlook works with large PST files unreliably, frequently hangs, and crashes. This leads to file structure corruptions and losing important data. Our utility allows you to free up space in mailboxes and Outlook data files. It is easy to install and use. Flexible settings allow you to replace attachments with links exactly as you need. You can save attachments, only of certain types, by mask. You can overwrite existing files or rename them automatically. The utility can save attachments to disk, creating the same folder structure you are using in Outlook. If necessary, you can limit the types of processed Outlook items and the date range. Selecting the network share as the destination folder enables access to attachment files of other users. This makes working with files easier, centralizes storage of attachments in a safe, secure dedicated place on file servers and network resources. An important advantage of this utility is the ability to replace attachments automatically with links in incoming mail, thanks to product integration with Outlook rules. Command line support allows you to use the utility in batch files, scripts and scheduled tasks.
Program description (Russian)Утилита заменяет на ссылки файлы вложений в сообщениях электронной почты, событиях календаря, контактах, задачах и других элементах Outlook. Вложения перемещаются в отдельную папку на вашем компьютере или сетевом ресурсе, а в письмах создаются ссылки на сохраненные файлы. При этом, ссылки отображаются в привычном месте – на панели вложений, а открывать их можно, как обычные вложения. Такая замена абсолютно безопасна: вернуть вложения обратно можно в любой момент с помощью утилиты Восстановление вложений из ссылок. Свободное место в почтовых ящиках Exchange Server и файлах данных Outlook является ценным ресурсом. Большинство компаний ограничивают доступное пользователю пространство, при его исчерпании пропадает возможность отправки и приема сообщений электронной почты. Максимальный размер файлов данных Outlook также ограничен. Вообще, Outlook работает с PST файлами очень большого размера не стабильно, с частыми аварийными завершениями. Это приводит к нарушениям структуры файлов и потере важных данных. Наша утилита позволяет освободить место в почтовых ящиках и файлах данных Outlook. Она проста в установке и использовании. Гибкие настройки позволяют заменить вложения на ссылки именно так, как вам нужно. Вы можете сохранять вложения только определенных типов, по маске. Можно перезаписывать уже существующие файлы или переименовывать их автоматически. Утилита умеет сохранять вложения, создавая на диске такую же структуру папок, какую вы используете в Outlook. В случае необходимости, можно ограничить типы обрабатываемых элементов Outlook и диапазон дат. При выборе в качестве папки назначения сетевого хранилища, появляется возможность доступа к файлам вложений других пользователей. Важным преимуществом этой утилиты является возможность автоматической замены вложений на ссылки во входящей почте, благодаря интеграции продукта с правилами Outlook. Поддержка командной строки позволяет использовать утилиту в ваших командных файлах, скриптах и запланированных заданиях Windows.
Report inappropriate contentDIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Signaler un contenu inapproprié / Report inappropriate content
NameDIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Replace Attachments with Links 4.11   Replace Attachments with Links
Version4.11
Release date2019-01-10
Size310.00 KB
System requirementMicrosoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
TypeFreeware ($ 0)
Category / SubcategoryCommunications / Other E-Mail Tools
Available languagesEnglish  Russian  
ChangesNew features and enhancements.
Application DownloadDIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Go to http://www.outlookfreeware.com/download/outlookattachmentsreplacesetup.exe
Publisher's website         DIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Go to http://www.reliefjet.com     DIGITAL SKILLS... DIGITALLY YOURS | Go to http://www.outlookfreeware.com/en/products/all/outlookattachmentsreplace/
OS supportWin2000, WinXP, Win7 x32, Win7 x64, Windows 8, Windows 10, WinServer, WinOther, WinVista, WinVista x64
AuthorRelief Software
ContactRelief Software
Site nameRelief Software
Site titleOver 120 Free Outlook Add-ins and Utilities
Site descriptionA large set of free add-ins and utilities for Microsoft Outlook. Working with messages, contacts, calendars, tasks, notes and journals. Export and import, processing attachments, managing categories, statistics and reports, and even more extremely useful tools for every Outlook user.
Site urlhttp://www.outlookfreeware.com/
Company nameRelief Software
Permission DistributionYou may distribute this version of OutlookFreeware.com Utility over the internet and include it in any CD compilation WITHOUT any kind of modifications.
E.U.L.A.License Agreement OutlookFreeware.com Utilities and Runtime Copyright (C) Relief, LLC. OutlookFreeware.com Utilities and Runtime (the "Software") are free for use in any non-commercial, non-profit environment, including but not necessarily limited to personal and academic. "Free" in the preceding sentence means that there is no cost or charge associated with the installation and use of the Software. Donations are always appreciated, of course! Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of the Software, to use the Software without restriction, including the rights to use, copy, publish, and distribute the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so. You may not modify, adapt, rent, lease, loan, sell, or create derivative works based upon the Software or any part thereof. The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.